Secrétaire juridique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 17H30 Autre (temps partiel - 17H30 Autre)

Expérience

2 An(s) - en juridique si possible

Salaire

convention collec

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Gestion administrative Exigé
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Exigé
• Règles d'orthographe et de grammaire Exigé
• Suivi de dossiers clients Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Assurer la confidentialité des informations traitées Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Garantir la confidentialité des informations Exigé
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Exigé
• Numériser des documents, médias ou supports techniques Exigé
• Organiser l'archivage des documents Exigé
• Saisir des documents juridiques Exigé
• datylographie Exigé

Description de l'offre

En qualité de Secrétaire juridique, vous interviendrez en particulier sur les missions régulières suivantes :

- accueil physique et téléphonique des clients
- gestion de l'agenda
- gestion des dossiers (création, suivi, archivage)
- suivi du courrier entrant
- frappe (avec dictaphone) et envoi du courrier sortant
- préparation de documents procéduraux standards
- facturation (demandes d'Aide Juridictionnelle, conventions d'honoraires, factures)
- communication de pièces et gestion des messages RPVA

La répartition du mi temps n'est pas définie, idéalement, présence tous les jours mais cela sera à valider avec l'employeur

Une expérience dans le secrétariat est nécessaires, auprès d'un avocat, d'un notaire ou un service juridique, mais la motivation sera le 1er critère de sélection.

Le poste est à pourvoir fin mai.