Assistant de Direction (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 42000.0 Euros à 45000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert-e-s, cadres et dirigeant-e-s, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Exécutif de Direction H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois.

Poste basé à Rungis et Bercy, avec des déplacements à prévoir à Bercy (environ deux jours par semaine).

Missions principales :

Rattaché à la Direction Régionale, vous apportez un soutien administratif et opérationnel de haut niveau, en contribuant à la coordination des projets régionaux et à l'optimisation du fonctionnement quotidien de deux directions.

Vos responsabilités :

Coordination des projets régionaux

- Participer au pilotage et au suivi des projets menés dans la région
- Coordonner les différents intervenants afin de garantir le respect des délais, la qualité des livrables et une communication efficace
- Consolider les états d'avancement des projets
- Assurer un reporting régulier auprès des instances dirigeantes (CODIR, COMEX)
Communication interne et circulation de l'information

- Gérer les priorités : tri et organisation des messages, suivi des actions à mener
- Identifier les sujets urgents et responsabiliser les parties prenantes
- Être l'interlocuteur privilégié du service communication interne pour la région
- Préparer et diffuser les informations auprès des équipes commerciales et logistiques, notamment en ce qui concerne les procédures et règles spécifiques à la région
Assistance à la Direction

- Gérer l'agenda et les déplacements du Directeur des Opérations Régionales
- Préparer et structurer les réunions régionales (ordre du jour, supports, logistique)
- Rédiger et diffuser les comptes rendus
Organisation d'événements régionaux

- Contribuer à la préparation et au bon déroulement des événements régionaux tels que les réunions clients, séminaires et moments de convivialité


Profil recherché :
Vous disposez d'une excellente organisation, d'une forte rigueur et d'une grande disponibilité. Votre réactivité et votre sens de l'initiative vous permettent de soutenir efficacement votre direction dans un environnement exigeant.

Une expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire est requise, de préférence dans le secteur de la vente de produits alimentaires au sein d'une entreprise américaine internationale


Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office.
La pratique de l'anglais (lu et parlé) est indispensable.

Des déplacements sont à prévoir occasionnellement sur le site de Bercy.

Contrat de 3 mois intérim - possibilité de renouvellement
Salaire : 42K / 45K €