Secrétaire du bâtiment (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2400.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Méthode de classement et d'archivage Exigé
• Procédures d'appels d'offres Exigé
• Techniques de communication orales, écrites et numériques Exigé
• Techniques de numérisation Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Relayer de l'information Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Élaborer des tableaux de bord
• Lancer et gérer un appel d'offres Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Répondre à un appel d'offre Exigé

Description de l'offre

Notre secrétaire étant partie à la retraite, nous recherchons un/une collaborateur/collaboratrice qui fera les devis la facturation, les relances client, les dossiers de chantier, tout l'administratif, le social et la comptabilité liés à notre profession.
Elle sera en communication constante avec nos fournisseurs, nos clients ainsi qu'avec toute l'équipe de l'entreprise.

Nous recherchons quelqu'un d'expérimenté dans le domaine du bâtiment

Missions principales :
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Gestion des courriers, des emails et des documents administratifs.
- Préparation des dossiers et suivi administratif des chantiers.
- Support administratif aux équipes sur le terrain.
- Gestion et suivi des commandes de fournitures et de matériel.
- Tenue à jour des registres et fichiers (clients, fournisseurs, employés).

l'entreprise est actuellement situé au Plessis Trévise, à compter de juin 2025 nous déménagerons sur la commune de Croissy Beaubourg .

Prise de poste immédiate