Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 45000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Rejoignez les 3200 collaborateurs de Rentokil Initial !

Acteur majeur des services aux entreprises, spécialisé dans les domaines de l'hygiène et du bien-être.

Un groupe responsable et engagé qui ambitionne de faciliter le quotidien de ses clients et de leurs permettre de se concentrer sur leur cœur de métier.

Rentokil Pest Control est la filiale du groupe Rentokil Initial, spécialiste de la lutte contre les nuisibles. C'est un acteur majeur de ce secteur d'activité, garant du bien-être de ses clients et inscrit dans une démarche écoresponsable.

Description du poste
Nous recherchons pour le Directeur National Pest Control, une Assistante de Direction F/H basée à Saint Denis(95).

Rattaché(e) à la Direction France, vos tâches consisteront à :

Gérer l'agenda des réunions et l'emploi du temps de l'équipe de Direction (prise de RDV, courriers, e-mails, congés, note de frais.), assurer CR. Relancer les participants pour l'avancement des plans d'action,
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.).
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de l'équipe (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.).
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Assurer le relais RH/ Agences/ Direction
Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget,.)
Membre du comité rédactionnel du journal interne Rentokil Initial
Mettre à jour l'Intranet, les organigrammes .
De formation initiale Bac + 2/3 Assistante de Manager, Assistante de Direction, de Gestion PME/PMI et tout autre diplôme équivalent, vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste avec des missions similaires. Maîtrise suite office etc..

Votre polyvalence et votre grande capacité d'adaptation font de vous une personne en qui la confiance et le sens du service sont de mise.

Anglais courant ou professionnel