Assistant / Assistante administration des ventes export (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s) - en secteur industriel ou financier

Salaire

Annuel de 24000.00 Euros à 25000.00 Euros sur 12 mois

selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Établir un devis
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Maîtrise Microsoft Office, ERP et CRM Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion financière comptabilité
  ou gestion commerciale

Description de l'offre

Nous recherchons un assistant ADV (H/F) Export dynamique et rigoureux/se pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion commerciale et comptable de notre entreprise, en assurant un suivi administratif efficace et en contribuant à l'optimisation des processus internes.

Responsabilités
- Assurer la gestion administrative des ventes et le suivi administratif et financier des dossiers clients et fournisseurs
- Gérer la facturation, le suivi des paiements et les relances clients
- Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord financiers
- Assister l'équipe commerciale dans la gestions des contrats et des devis, notamment gérer les demandes de support clients et assurer un service client de qualité
- Organiser et maintenir à jour les dossiers financiers et administratifs
- Préparer et analyser des rapports financiers pour la direction
- Coordonner les relations avec les partenaires financiers et comptables
- Assurer un reporting régulier des activités

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
- Formation en gestion comptable ou commerciale (Bac+2 minimum)
- Une expérience administrative significative, idéalement dans un environnement industriel ou financier
- Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office, ERP et CRM
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Un excellent sens du service client et de la communication
- La capacité à travailler dans une petite équipe tout en étant autonome dans vos missions
- Anglais impératif, autre langue appréciée

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.