Assistant polyvalent Approvisionnement - ADV GMS (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

38H Autre (38H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

fixe selon profil et expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Description de l'offre

Le poste :

Vos missions en approvisionnement :

- Analyse du stock, suivi des prévisions et passage des commandes aux fournisseurs selon les besoins ;
- Traitement et suivi des commandes aux fournisseurs jusqu'à la livraison en s'assurant du respect du délais de livraison ;
- Création des fiches articles ;
- Être garant de la communication interne entre les différents services sur l'arrivage des produits et des ruptures éventuelles.

Vos missions en Administration Des Ventes :

- Assurer la saisie des commandes sur les différents clients, et en suivre le bon déroulement ;
- Assurer la facturation des commandes après l'enlèvement ;
- Transmettre les documents à la demande (confirmation de commande, packing list, proforma, bon de livraison, lettre de voiture ...)
- Transmettre les préparations de commande au dépôt ;
- Organisation logistique des livraisons si besoin (prise de rdv, transport ...)
- Création des comptes clients, mise à jour ;
- Veiller à la bonne application des procédures et règlement interne ;
- Assurer une communication adaptée auprès du client et prévenir tous les services transverses ;
- Classer / Archiver les dossiers clients ;
- Gérer le standard ;
- Participer à l'inventaire.

Compétences humaines :

- Bon relationnel et empathie
- Autonomie & capacité d'apprentissage
- Application des consignes, travail en équipe et respect de la hiérarchie

Votre profil :

- Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire idéalement dans le secteur du négoce, de la GMS ou de l'alimentaire.
- La connaissances de SAGE 100 - BI ou d'un équivalent serait un plus.
- Office - Excel, Outlook.

La rémunération et les avantages :

- Rémunération fixe selon profil et expérience.
- Ticket restaurant, mutuelle.
- Horaires sur 38h.
- Du lundi au mercredi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 18h.
- Du jeudi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h.
- Poste au siège de Baby Délice à Vitrolles. Pas de déplacement.
- Télétravail possible après période d'essai et totale autonomie dans le poste : de 1 à 2 jours

Ce poste est fait pour vous !

Alors merci de transmettre votre CV, LM et prétentions salariales au cabinet Aéos en charge en exclusivité de ce recrutement sous la référence : BAB-APA-13-01-CCA