Agent administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
• Classement, archivage
• Méthode de classement et d'archivage
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver
• Contrôler la conformité des données
• Corriger et mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Mettre en forme un document
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
• Organiser un rétroplanning
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Adminsitratif

Description de l'offre

Nous recherchons un agent administratif h/f avec une première expérience en administratif.

Les missions principales :
Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, etc).
Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels.
Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique.
Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus.
Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions.
Traite des dossiers ponctuels.
Gère et organise un agenda.