Secrétaire administratif / administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté - accepté si BTS

Salaire

Selon expérience et compétence

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Coordonner l'activité d'une équipe

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Administration ventes

Description de l'offre

Nous recherchons notre secrétaire administrative, en CDI et dès que possible.

Vous serez en charge de :
- Gérer le planning de rendez-vous
- Accueillir nos clients
- Assurer le traitement des devis et la facturation
- Effectuer les encaissements
- Gérer l'accueil téléphonique
- Assurer des travaux de secrétariat courant (emailings, relances, archivage...)

Votre profil : Vous êtes à l'aise avec le maniement des outils informatiques et vous avez le sens de l'accueil clients. Vous aimez être multitâches et vous savez prioriser vos tâches. Vous êtes organisé.

Travail du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14h à 17H30, 17h le vendredi.
Salaire selon expérience et compétences.
Débutant accepté si titulaire d'un BTS gestion administrative ou commerce.

Permis de conduire nécessaire, car de petits déplacements sont à prévoir pour certaines courses administratives.