Chef du service comptabilité fournisseurs H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

38H35 Autre (38H35 Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 2800.0 Euros à 3200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Établir des déclarations fiscales et sociales
• Piloter une activité
• Réaliser un bilan comptable
• Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables
• Mettre en place les procédures comptables
• Réaliser une analyse comptable et financière

Description de l'offre

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d'avenir de l'université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d'un territoire entre ville et nature, ouvert sur l'international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d'enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d'université d'écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l'une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l'ESSEC Business School, favorisant le développement d'initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

L'agence comptable comprend environ 24 agents répartis entre trois services :

Comptabilité générale - 6 agents et 1 responsable : paiement des fournisseurs, gestion et suivi de la trésorerie, gestion et suivi des immobilisations, écritures de comptabilité générale, visa paies
Comptabilité clients - 5 agents et 1 responsable : prise en charge comptable des titres de recettes et recouvrement
Comptabilité fournisseurs - 8 agents et 1 responsable : liquidation des factures, lettrage et justification des comptes

En tant que chef(fe) du service comptabilité fournisseurs, vous êtes en charge d'animer, former et encadrer l'équipe. Vous organisez, planifiez et coordonnez l'activité du service selon le calendrier de gestion.

Vous assurez le suivi de gestion de personnel des agents du service (suivi des congés, organisation de la continuité de service, entretiens professionnels). Vous êtes également garant(e) de la conformité réglementaire, de l'efficience des procédures et de la qualité comptable des opérations.

Vos missions clés :

- Encadrer l'équipe et organiser le service
- Suivre l'activité et assurer le respect des échéances
- Garantir l'application des règles comptables et proposer des améliorations
- Élaborer les procédures internes et assurer le contrôle interne
- Collaborer avec les services financiers et les Commissaires aux Comptes
- Gérer les outils de dématérialisation (SIFAC, CHORUS PRO et SIFAC DEMAT)
- Produire des tableaux de bord et suivre les restes à payer
- Contribuer aux opérations de clôture annuelle et aux déclarations fiscales

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d'un bac+2 minimum et justifiez d'une expérience de 3 ans minimum, idéalement dans la fonction publique
- Vous avez le sens du service public et du travail en équipe
- Vous aimez piloter, structurer et faire monter les autres en compétences
- Vous êtes à l'aise avec les outils comptables et la réglementation financière (décret n°2012-1246 relatif à la GBCP)
- Vous maitrisez les outils bureautiques et le logiciel SAP (idéalement SIFAC : Système financier, analytique et comptable)
- Vous savez concilier rigueur, pédagogie et adaptabilité dans un environnement en évolution constante