Assistant ADV (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Horaire de 12.0 Euros à 12.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Aquila RH Dardilly, agence engagée auprès des entreprises de l'ouest lyonnais, accompagne ses clients pour des recrutements en intérim, CDD ou CDI dans les métiers administratifs, industriels et techniques. Aujourd'hui, nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication d'emballages métalliques décoratifs à destination du secteur agroalimentaire, un(e) Assistant(e) ADV basé(e) à Dardilly (69).

Descriptif du posteAu sein d'une PME innovante, vous serez l'interface essentielle entre les clients, les équipes commerciales, achats, production, ainsi que les partenaires extérieurs. Vous assurerez l'ensemble des tâches liées à la gestion administrative des ventes, avec un rôle transversal également en gestion comptable et suivi de la logistique.


Vos missions:
- Gérer les commandes clients, de la saisie à l'expédition des produits.
- Assurer la relation clients et suivre les dossiers administratifs, commerciaux et qualité.
- Suivre les encours, les factures, les avoirs et les litiges éventuels.
- Élaborer des devis, cahiers des charges et appels d'offres en lien avec la direction commerciale.
- Gérer les flux administratifs avec les fournisseurs, transporteurs, banques et assurances.
- Suivre les stocks, éditer les états de stock et anticiper les réapprovisionnements.
- Participer à la gestion comptable de premier niveau (factures, règlements, relances, suivi des marges).
- Contribuer à l'organisation des salons professionnels.
- Effectuer des traductions (documents, échanges) et, si besoin, faire office d'interprète lors de réunions.


Votre profil:
Nous recherchons une personne rigoureuse, réactive, dotée d'un excellent relationnel et d'une vraie autonomie dans le suivi des dossiers. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et capable de travailler dans un environnement multitâches et international.


- Formation bac+2 à bac+3 en commerce, gestion ou administration.
- Expérience confirmée sur un poste en ADV ou gestion administrative.
- Maîtrise d'Excel et d'un ERP (type Business Central souhaité).
- Anglais professionnel obligatoire à l'écrit comme à l'oral.
- Organisation, rigueur, esprit d'équipe, capacités rédactionnelles et sens de l'initiative.

Conditions de travail- Contrat : CDI - Temps plein.
- Lieu : Dardilly (69).
- Démarrage : Dès que possible.
- Rémunération : Selon profil et expérience.