Agent d'accueil (H/F)
Offre publiée le 14/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 5 Jour(s)
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Selon grille indiciaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- CIAS Annemasse agglo
- Secteur d'activité
- Hébergement médicalisé pour personnes âgées (Code NAF 87.10A)
Le Centre Intercommunal d Action Sociale (CIAS) gère deux établissements d accueil pour personnes âgées en perte d autonomie et un service d accueil de jour sur le territoire d'Annemasse Agglo en Haute-Savoie : EHPAD La Kamouraska : 4 rue de Vernaz, 74240 Gaillard EHPAD Les Gentianes : 30 chemin de Servette, 74100 Vétraz-Monthoux Chacun des EHPAD accueille 80 résidents et possède une unité de vie protégée.
Compétences nécessaires
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
Description de l'offre
MISSIONS ET ACTIVITES
- Rédaction de courriers divers
- Saisine et affichage de notes de services aux agents et d'information aux familles.
- Demande de devis pour élaboration des bons de commande
- Elaboration des bons de commande pour l'établissement
- Gestion et suivi administratif des clés et des badges d'entrée
- Transmission des menus quotidiens et hebdomadaires aux destinataires.
- Gestion des repas des agents : Commande auprès des cuisines, transmission des tickets prévus à cet effet, information au service paie
- Accueil physique des visiteurs (famille, livreurs, ambulanciers, etc.) et surveillance des entrées et sorties depuis le poste d'accueil
- Suivi administratif des mouvements de résidents
- Répondre aux demandes de renseignement du public, délivrer les dossiers d'admission et expliquer la procédure, les droits et obligations, les types de séjour, le fonctionnement institutionnel, le public accueilli etc.
- Tenu du standard téléphonique, filtrer, aiguiller, prendre les rendez-vous, transmettre des messages en fonction de l'urgence etc.
- Gestion des dossiers de demande d'admission et gestion administrative des admissions
QUALIFICATIONS ET DIPLOMES REQUIS
Diplôme en secrétariat apprécié
CONDITIONS D'EXERCICE
Temps de travail : Temps complet, 5 jours par semaine du lundi au vendredi
Contrat : CDD du 09/06/2025 au 13/06/2025 inclus
Lieu d'exercice : EHPAD les Gentianes à Vetraz-Monthoux (74)
Cadre d'emploi : Adjoint administratif - Catégorie C - Filière administrative
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 191BNRX
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Chargé / Chargée d'accueil (Code ROME : M1601)
Autre appellation de l'offre : Agent / Agente d'accueil
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