Assistant / Assistante de direction

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Excel

Description de l'offre

Le cabinet KARPOS RH recherche pour son client, l'un des leaders de la distribution automobile en France un Assistant de Direction H/F.

Responsabilités :

- Gérer l'ensemble du processus administratif lié aux approvisionnements de véhicules : enregistrement des commandes, suivi des livraisons, coordination avec les fournisseurs,
- Assurer le suivi des véhicules en sortie d'usine jusqu'à leur arrivée en concession,
- Effectuer les démarches administratives d'immatriculation des véhicules,
- Contrôler les comptes clients, effectuer les relances nécessaires en cas d'impayés ou d'anomalies,
- Clôturer les dossiers de vente en veillant à l'archivage rigoureux de l'ensemble des pièces administratives,
- Mettre à jour les tableaux de livraisons mensuels et les transmettre aux responsables concernés pour le traitement des commissions,
- Suivre les primes constructeurs et les règlements afférents,
- Gérer le suivi des marges arrière en lien avec les indicateurs commerciaux,
- Participer à diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de la concession.