Gestionnaire de paie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Missions :
Produire et traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées, au sein d'une équipe paie de 4 adjoints administratifs, mutualisée entre le Centre hospitalier Simone Veil de Vitré et le Centre hospitalier St Jean de la Guerche de Bretagne
Activités :
- Gestion et traitement des données relatives à la paie du personnel : création des dossiers individuels du personnel (PM et PNM), saisie des données fixes et variables de paie, établissement des contrats de travail, suivi et traitement des éléments relatifs à la carrière des personnels titulaires et stagiaires (reclassement, avancement), suivi et contrôles des primes statutaires
- Contrôle paie : (Retour et vérification paie, bordereau de charges sociales, explicatif et comparatif paie du mois avec m-1)
- États de fin d'année ( DADSU/N4DS), corrections des anomalies DADSU, vérification des charges et tableau récapitulatif annuel des charges à compléter pour certains organismes
- Calcul et saisie de la prime de service (module prime de service)
- Information et conseil à des tiers dans son domaine d'activité : simulation paie (PH7), explication des bulletins de paie, intervention journée d'accueil des personnels PM et PNM
- Gestion administrative du personnel : Édition des décisions individuelles de carrière, positions statutaires, autorisations de de travail à temps partiel
- Saisie des gardes et astreintes (PM et PNM)s
- Commande de l'intérim PM, engagement des dépenses et validation des factures par pôle d'attribution (MAGH2)/ Suivi de la continuité du service médical, Suivi des contrats de mise à disposition, Accueil administratif des médecins intérimaires (badge, repas, information logement)
- Suivi et facturation du personnel mis à disposition
- Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité : AGIRH, Eplanning, Sillage
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité (attestations, ...)
- Renseignement de documents, de fichiers : Enquêtes, RSU...
- Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité
- Tri, classement et inventaire des archives
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE DU POSTE
- Lieu d'exercice : Centre hospitalier de Vitré et Centre hospitalier de la Guerche de Bretagne, sur la base d'un roulement déterminé par l'équipe
Poste à temps plein

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences nécessaires ou à développer :

Connaissances :
Dispositions relatives au statut du personnel hospitalier, titulaire et contractuels
Dispositions relatives au statut du personnel médical
Dispositions relatives au temps de travail dans la fonction publique hospitalière

Savoir-faire opérationnels :
Bureautique
Analyser des données relatives au champ d'activités
Calculer une paie
Logiciels métiers (Agirh, eplanning, Magh2, Sillage)

Savoir-faire relationnels :
Réserve et discrétion professionnelles
Sens du travail en équipe