Assistant de formation continue confirmé F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1870,00 Euros à 1870,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

LE SERVICE ET L'ÉQUIPE
Le Service Universitaire de Formation Continue et d'Alternance (SUFCA) propose des formations professionnelles (ou continues) dans tous les domaines d'excellence de l'Université de Bretagne Occidentale.
Sa mission principale est de former les actifs du territoire sur différents dispositifs : formations diplômantes, formations courtes, reprise d'études, validation des acquis, alternance, apprentissage, certifications, reconversion, renforcement des compétences, actualisation des connaissances...
Chaque année, l'équipe du SUFCA, composée d'une quarantaine de personnels, accompagne plus de 7000 stagiaires du choix de la formation au suivi administratif et pédagogique tout au long du parcours universitaire, en passant par la recherche de financement.
LE POSTE ET LES MISSIONS
Votre mission principale ?
Au sein du pôle Formation Continue en Santé du SUFCA, vous serez en charge de la gestion administrative, logistique et financière d'un portefeuille de formations en liaison avec les enseignants, responsables de formation et intervenants.
Vos activités ?
- Vous organisez la logistique et la mise en œuvre des actions de formation continue (en présentiel ou distanciel) : réservation de locaux ; utilisation des outils dédiés : Moodle, Zoom
- Vous assurez l'accueil des intervenants.
- Vous effectuez la gestion administrative et financière des formations : devis, conventions ; contrats de formation, suivi des émargements et facturation.
- Vous préparez les conventions des stagiaires en formation et assurez leur suivi à toutes les étapes de leur parcours en lien avec les autres pôles du service (scolarité, financier).
- Vous assurez le lien avec les scolarités pour les inscriptions administratives et l'organisation des examens ou l'envoi des relevés de notes.
- Vous assurez le suivi des relations avec les différents partenaires internes (scolarité, pôle financier, UFR Médecine, EUMB) et externes (entreprises, OPCO).
- Vous participez à l'amélioration continue du Service au regard de sa démarche qualité.

PROFIL RECHERCHÉ :

VOTRE PROFIL
Titulaire d'un niveau Bac à Bac+2 avec une expérience en gestion administrative, vous maitrisez les outils de bureautique (Word et Exel) et disposez de réelles aptitudes à la prise en main et l'utilisation de logiciels.
Vous avez idéalement une connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur (et des dispositifs de formation) et êtes reconnu(e) pour votre capacité à intégrer rapidement des procédures.
Vous devrez faire preuve d'écoute, de réactivité et d'adaptation face aux sollicitations d'un public varié.
Vous appréciez être polyvalent(e) et multitâches.
Rigoureux(se), organisé(e), vous savez gérer vos priorités sous des délais contraints et avez une bonne maîtrise du stress.
Vous avez de solides capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec des données chiffrées.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens de l'accueil et aimez travaillez en équipe (tout en faisant preuve d'autonomie).