Assistant / Assistante administration des ventes export (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Horaire de 12.7 Euros à 12.8 Euros sur 0.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Exigé

Description de l'offre

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le secteur d'activité du commerce de gros (commerce interentreprises) de produits laitiers, oeufs, huiles et matières grasses comestibles, qui dans le cadre du développement important de la Clientèle, recherche un(e) Assistant(e) pour renforcer les équipes.

Sous la responsabilité de la Directrice Commerciale et Marketing, et en lien
permanent avec tous les services de l'entreprise (Direction, Responsables Commerciaux, Qualité, Approvisionnements.) et des Clients,
votre activité sera répartie entre l'administration des ventes et l'assistanat de direction. Vos principales missions seront :
o Administration des ventes :
Effectuer la prise de commande des Clients,
Établir et contrôler les bons de livraisons et la facturation des Clients,
Établir les plans de chargement,
Contrôler la facturation des Fournisseurs.

o Assistant(e) de direction :
Assurer le suivi et la mise à jour du fichier Client,
Préparer le suivi des statistiques des Clients,
Rédiger et envoyer les propositions commerciales aux Clients,
Préparer les dossiers Clients pour les rendez-vous,
Établir les reportings à destination de la Direction et de l'équipe commerciale,
Assurer le secrétariat de la Direction,
Etablir les supports (Excel, PowerPoint, .) de la Direction.
Pour satisfaire à ce poste, vous devez disposer de très bonnes compétences informatiques et d'une bonne aisance relationnelle

Travail du Lundi au Samedi matin sur 5 jours
Annualisation du temps de travail

Taux horaire : 12,70€