Assistant.e de direction en alternance (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Pourcentage du SMIC -apprentissage

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Nos écoles ESTM PIGIER à Besançon recrute pour une de nos entreprises partenaires sur le secteur de Saint-Vit, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre de la préparation d'un Bac+ Assistant de Direction
Missions confiées :
Gestion de la relation clients :
- Prise de contact avec les clients
- Accueillir les clients
- Répondre aux appels téléphoniques
- Suivi des commandes clients
- Gérer les envois par la Poste
- Gérer les envois par transporteur
- Création des commandes clients
- Facturation client
- Suivi règlement client
- Relance des impayés clients

Gestion de la relation fournisseurs :
- Gérer les achats
- Prise de contact avec les fournisseurs
- Passer des commandes fournisseurs
- Contrôle facturation fournisseur
- Suivi règlement fournisseur

Gestion générale de l'entreprise :
- Assurer la transmission des informations en internes/externes
- Fixer des objectifs de production
- Animer des réunions
- Gestion du stock
- Planification des horaires
- Création de tableaux de bords
- Gérer les emails
- Gestion des congés
- Transmissions documents au comptable pour déclaration de la TVA et Bilan
- Etablissement des contrats de travails
- Montage des dossiers de formations