Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

temps partiel - 28H Autre (temps partiel - 28H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1680.00 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Le Centre de médiation et de formation à la médiation (Cmfm), association fondée en 1987, réunissant plus de 60 médiateurs et médiatrices en activité, propose des médiations dans les domaines suivants : judiciaire, voisinage, scolaire, familiale, professionnel.
Organisme de formation, le Cmfm forme également, grâce à un programme original de 200 heures, à la pratique de la médiation.
Nous recherchons pour soutenir nos activités un.e : Assistant.e administratif.ve - CDD - Temps partiel 4/5 - Paris 14è

Sa mission consiste à assurer la gestion administrative de l'organisation des formations, le suivi administratif des dossiers de médiation pénale, et à prendre en charge diverses tâches de secrétariat de l'association.
Les principales tâches :
Gestion des stages de formation (calendrier, inscriptions, convocations, suivi des paiements et facturation, suivi des stagiaires, attestations, interactions avec les formateurs, archivage)
Constitution et suivi des dossiers de médiation pénale (enregistrement de la demande du procureur et des pièces du dossiers, organisation des rencontres de médiation, mise à jour administrative du dossier, rapport)
Participation à l'organisation des rencontre de médiations (appel des personnes concernées, prise de rendez-vous, explication de la démarche, convocations)
Tenue à jour de tableaux (Excel/Word) et de bases de données (Access), mise à jour de l'agenda partagé
Accueil téléphonique
Relevé des courriers et courriels, transmission aux membres concernés
Commande de fournitures et petits achats

Conditions :
CDD à pourvoir dès que possible
Poste basé à Paris 14è (Navette 1 à 2 fois par semaine dans Paris pour le dépôt et la réception de documents de nos clients)
Temps partiel : 4 jours / semaine (off le mercredi)
Salaire de base : 1.680€ brut par mois sur 12 mois pour 121,33 h par mois
Ticket restaurant 11€ avec participation de 50%
Participation transport 50%

Compétences requises :
Excellente pratique de Word et Excel
La connaissance d'Access est un plus
Bonnes capacités relationnelles, et d'écoute, avec des interlocuteurs variés
Rigueur, organisation, sens du détail
Discrétion et confidentialité

Candidature (lettre +CV) à adresser à : alex.legrand@cmfm.fr
Pour en savoir plus : www.cmfm.fr