Assistant / Assistante de cabinet juridique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1885.0 Euros à 2081.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• DUT carrières juridiques
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Exigé
• Méthode de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Règles d'orthographe et de grammaire Exigé
• Termes et procédures juridiques Exigé
• Utilisation des réseaux multimédias, internet
• Réaliser une recherche documentaire
• Rédiger des actes / procédures juridiques Exigé
• Rédiger un acte juridique ou règlementaire
• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des informations traitées
• Assurer la veille réglementaire et législative
• Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gérer les stocks de fournitures de bureau
• Indexer des dossiers et documents de référence
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
• Organiser l'archivage des documents
• Saisir des documents juridiques

Description de l'offre

La SCP SCHAF-CODOGNET et VERRA, cabinet d'avocats spécialisé en droit immobilier recherche un ou une secrétaire juridique en contrat à durée indéterminée sur 35 heures hebdomadaire.
Qualification : Employé qualifié

Vos missions principales :
- assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle,
- ouverture et gestion administrative des dossiers,
- gestion de l'agenda et des prises de rendez-vous,
- classement, traitement des courriers postaux et électroniques,
- frappe de courriers et d'actes sous dictée numérique,
- maîtrise de RPVA.
'activité : Activités juridiques

Vos atouts :
- aisance informatique,
- autonomie,
- respect du secret professionnel.
Idéalement, vous avez un DUT carrières juridiques ou BTS secrétaire juridique.
Votre rémunération se fait en fonction de votre expérience et qualification. Une expérience dans le domaine juridique est indispensable.

Le cabinet est ouvert du lundi au vendredi. Les horaires seront à définir avec l'employeur.
Le poste est à pourvoir de suite.