Assistant administratif et comptable H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

38H Autre (38H Autre)

Expérience

6 Mois - En comptabilité

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Codifier une facture Exigé
• Codifier un mandat Exigé
• Codifier un titre Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé

Description de l'offre

Le Théâtre et le CAC Brétigny sont dédiés à l'accompagnement et à la diffusion de la création contemporaine et développent un projet territorial dynamique à destination de tous les habitants qui se déploie sur le territoire de Cœur d'Essonne Agglomération. Les bureaux seront situés à Sainte Geneviève-des-Bois.

Au sein du pôle administratif de l'établissement, vous êtes en charge de la comptabilité publique, du suivi de régie d'avance et administratif des contrats et conventions (Recrutement dans le cadre d'un remplacement de congés maternité).

Vos missions sont les suivantes :
- Vous exécutez les dépenses et recettes de fonctionnement et d'investissement
- Vous assurez le suivi technique de la régie d'avance
- Vous êtes en charge du suivi et de la transmission des demandes de titre pour l'encaissement des recettes des partenaires de la saison au service financier
- Vous assurez le suivi administratif des contrats et conventions
- Vous saisissez les engagements : vérification existence du compte fournisseur client, création de compte le cas échéant, obtention des renseignements administratifs nécessaires auprès du prestataire, contrôle des imputations, saisie des bons de commande après validation du devis ou rattachement aux marchés publics en vigueur
- vous procédez à la commande des chéquiers et respectez la périodicité de transmission au trésor public des pièces justificatives des dépenses
- Vous tenez le cahier de comptes : inscription des dépenses, des avances, des pièces justifiées
- Vous contrôlez les mouvements sur le compte bancaire et ferez les rapprochements bancaires
- Vous effectuez les déclarations sociales des artistes auteurs auprès de l'Ursaff du Limousin

En tant que régisseur d'avance suppléant :
- Vous effectuez les règlements par chèque ou carte bancaire dans le respect de la conformité des dépenses autorisées dans l'acte de constitution de la régie d'avance et de la contractualisation
- Vous effectuez les règlements en numéraire dans le respect du seuil de paiement en numéraire
- Vous approvisionnez la caisse en allant chercher le numéraire à la trésorerie

Profil:
- Vous avez des connaissances sur les logiciels comptables ou une première expérience sur un poste similaire.

Le poste est à pourvoir pour fin mai.