Gestionnaire administratif au Pôle social (réf. 21301) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

37H4 Autre (37H4 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

A partir de 2083 euros brut mensuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Sens de l'organisation et de la coordination
• Connaissance des outils bureautiques
• Tenir à jour des bases de données et d’information
• Autonomie, méthode et rigueur
• Classer et archiver des documents
• Aptitude à travailler en équipe
• Appliquer des procédures administratives
• Connaissance de l’outil Apogée
• Maîtriser tech. d’accueil physique et téléphone

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Au sein du Service de la vie étudiante, rattachée à la Direction des Formations et de la Vie Étudiante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université.


Localisation : Faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université. Maison de la vie étudiante, patio 23/34, Campus Pierre et Marie Curie.


Fonctions : Gestionnaire administratif au Pôle social
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative


Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).


Missions :
Pour répondre au projet de service, le ou la gestionnaire du Pôle Social en charge de la CVEC Sociale, du pack numérique et des exonérations a pour missions principales :
- Gestion des dossiers de la CVEC sociale sur la plateforme dédiée, l'agent.e réceptionne les dossiers de demande d'aide financière et de pack numérique, évalue la recevabilité du dossier et retranscrit les demandes traitées afin de préparer la commission organisée par le Pôle Social. Rédige et met à jour les bilans et statistiques des différentes commissions.
- Réceptionne sur la plateforme dédiée les demandes d'exonérations et remboursements des étudiant.es non boursiers, évalue la recevabilité du dossier et retranscrit les demandes traitées afin de préparer la commission organisée par le Pôle Social. Rédige et met à jour les bilans et statistiques des différentes commissions.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnel) et externes (étudiant.es...)
- Être en appui à la cheffe de bureau

Elle/Il participe à l'organisation de différents évènements.

Elle/Il participe en outre aux autres activités du service.

Activités principales :
- Accueillir et accompagner les étudiant.es.
- Réaliser les opérations de gestion courante
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, attestations provisoires.), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit et synthétiser les demandes
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs et interlocutrices internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes
- Participer aux opérations de logistique du service, assister la cheffe de bureau du pôle social
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
- Participer aux différentes activités de la direction et aux commissions sociales du Pôle
- Participer à l'organisation de manifestations organisées par le service de la vie étudiante.


Encadrement : NON