Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

non indiquée

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Description de l'offre

Offre d'emploi dans le cadre du Job Dating "DU STADE VERS L'EMPLOI" (DSVE) THEME ATHLETISME, qui aura lieu le 29 AVRIL à Massy. Se présenter à 8H45. Etre disponible jusqu'à 17H00. Postulez pour recevoir une convocation. Pas besoin d'aptitude sportive. Venez comme vous êtes.
Missions :
Sous le contrôle de l'assistante de direction :
- Garantir le respect des procédures engagements de dépense CAPEX / OPEX / FP
- Faire les demandes de soutien psychologique auprès de France Victimes
- Contrôler les notes de frais des membres de la direction dans le respect de la procédure
- Commander les équipements professionnels destinés aux membres de la DSF
- Valider Pleiades en l'absence de l'assistante de direction
Missions propres :
- Assurer l'intérim de l'assistante de direction
- Mettre à jour le planning des astreintes de la DSF
- Mettre à jour le planning des absences des membres de la DSF (congés, maladie, formations,.)
- Suivre des participants aux différentes formations
- Compiler les vols à main armée au fil de l'eau
- Accueillir les nouveaux arrivants
- Organiser les réunions (réservations des salles, commandes des pauses déjeuner et café,.)
- Commander les fournitures de bureau de la DSF
- Établir les ordres du jour des réunions
- Rédiger les comptes rendus des réunions
Profil recherché :
- Formation : Bac / Bac Pro Secrétariat
- Expérience professionnelle : 5 ans d'expérience dans la fonction requis
- Compétences techniques/métiers :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel)
- Maîtrise de la messagerie électronique
- Maîtrise d'Internet
- Maîtrise de l'orthographe
Informations complémentaires :
- Contrat : CDD de 6 mois
- Statut : Agent de maîtrise
- Lieu : Massy (91)
- Avantages : 50 % du titre de transport pris en charge par Carrefour
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, n'hésitez pas à postuler et à rejoindre notre équipe dynamique pour faire la différence au quotidien !