Chargé(e) de coordination régionale H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

1600 à 2000 euros NETS

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description de l'offre

Vos activités principales

Instruction et préparation des dossiers pour le préfet de région et la secrétaire générale pour les affaires régionales (SGAR) :
- constitution des dossiers pour le préfet de région et la SGAR ;
- demande de contributions aux services (services régionaux, chargés de mission du SGAR, préfectures de département) en vue de construire les dossiers ;
- travail d'analyse des documents reçus et préparation de synthèses ;
- élaboration de proposition d'ordre du jour étayé d'éléments de contexte de certaines réunions, en lien avec le(s) service(s) concerné(s) ;
- participation à la réunion hebdomadaire de répartition des dossiers entre la préfecture de région et la préfecture de département.

Vos activités secondaires :
- Assurer la continuité de l'activité préparation des dossiers SGAR et SGAR adjoint » en lien avec les agents concernés.
- D'autres missions de coordination, annexes et ponctuelles, sont susceptibles d'être confiées au titulaire du poste en fonction de l'actualité du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions


Vous travaillez en binôme avec un collègue en charge de la préparation des dossiers du préfet de région et de la secrétaire générale pour les affaires régionales.