GESTIONNAIRE DE PLANNINGS ASSISTANT (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

SELON AGE

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  BTS SP3S

Description de l'offre

Familles de la Sarthe est une association implantée depuis plus de 50 ans sur le département de la Sarthe. Nous accompagnons près de 2 000 bénéficiaires grâce à une équipe de 350 auxiliaires de vie passionnés.
Notre mission : Accompagner les personnes âgées ou en situation de handicap dans leur quotidien. Nous les accompagnons à rester vivre chez elles, en toute sécurité et avec bienveillance, tout en respectant leurs habitudes.
Vous recherchez un emploi ou l'humain est au cœur du quotidien ? Rejoignez nos équipes.
Vos missions (progression sur 2 ans), en appui aux gestionnaires de plannings en place.
1. Accueil et continuité de service:
Vous assurez des permanences téléphoniques pour les clients, salariés et partenaires
Vous recevez les aides à domicile pour la remise de matériel (gants, masques)
2. Coordination et collaboration:
Vous collaborez avec le responsable de secteur, les gestionnaires de planning de votre site pour le recrutement des aides à domicile
Vous accompagnez aides à domicile dans la télégestion : aide à l'installation de l'application, suivi, validation des pointages, réception et saisie des fiches
Vous participez à la préparation et aux réunions des intervenants à domicile
3. Gestion des plannings:
Vous organisez et tenez à jour les plannings des aides à domicile : Modulation des horaires, gestion des absences (prévues et imprévues), et gestion des événements.
Vous respectez le code du travail et la convention collective : les amplitudes horaires, les temps de pause, les temps contractuels,
Vous gérez les mutuelles : De la demande initiale à la mise en place et au suivi.
4. Gestion interne:
Approvisionnement et logistique : Gestion des stocks de matériel (cartouches d'imprimante, papier, gants.), envois postaux et tri du courrier.
Qualité et procédures : Participation active à la mise en œuvre des normes de qualité et application des procédures internes. Participation à l'audit qualité en 2026.
Réunions internes : Participation aux réunions pour une meilleure coordination et amélioration continue.
Archivage de documents
5. Animation et accompagnement des bénéficiaires:
Vous participez à la lutte contre l'isolement des bénéficiaires du service en proposant des activités individuelles (jeu de société, accompagnement aux sorties ou activités diverses...) ou collectives (organisation de regroupement de plusieurs personnes pour une même activité

Votre profil:
Vous êtes motivé(e) et avez envie d'apprendre.
Vous avez un bon relationnel et un sens du service développé.
Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(euse) dans votre travail, Vous savez gérer les priorités
Vous êtes ponctuel(le) et discret(ète)

Vos compétences:
Connaissance du public âgé ou handicapé : Vous êtes capable de communiquer avec divers interlocuteurs et adapter votre discours selon les pathologies
Vous êtes impliqué(e), avez conscience de l'impact de votre travail sur le bien-être des clients, des aides à domicile et de l'équipe administrative
Vous avez un comportement professionnel adapté au poste
Polyvalence : Vous aimez la diversité des tâches et vous savez vous adapter rapidement.
Outils digitaux : Vous êtes à l'aise pour une utilisation quotidienne des logiciels courants et spécifiques de gestion de planning.
Infos complémentaires:
Contrat : Alternance contrat d'apprentissage CDD de 2 ans
Rémunération :
Selon âge et convention collective BAD
Exemple : alternant de 18-20 ans en première année : 864€ brut mensuel,
et plus selon votre diplôme (exemple BAC pro SAPAT : +69€ brut)
Avantages :
Complémentaire santé avec participation de l'employeur à 60%
CSE.
Date d'embauche : le 18 aout 2025 (non négociable).

Lieu de travail : Les 3 premières semaines au siège : LE MANS pour une période d'intégration/formation, découverte de l'association et des métiers.
Vous intégrez ensuite le site du GRAND LUCÉ, vous rejoignez l'équipe actuellement en place