Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Offre publiée le 10/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 36H30 Autre (36H30 Autre)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1890.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ACE TRAVAIL TEMPORAIRE
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Le réseau alpin d agences ACE emploi offre à ses clients un service de proximité et une expertise de qualité pour l ensemble de leurs besoins en intérim, recrutement CDD/CDI, placement, conseil et formation. Nous rejoindre c est l opportunité de multiplier les expériences, d acquérir de nouvelles compétences et de progresser professionnellement dans un groupe à taille humaine soucieux du bien-être et de l évolution professionnelle de ses salariés.
Compétences nécessaires
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents
gestion, comptabilité ou finance
Description de l'offre
En tant qu'Assistant/ Assistante de gestion administrative et financière, vous travaillerez en étroite collaboration avec la D.A.F Adjointe, à ce titre vous aurez à votre charge les missions suivantes :
- Participer au contrôle budgétaire
- Suivre les tableaux de bord mensuels (Stocks, CA, balance clients, etc.) en respectant les délais.
- Gérer la flotte automobile et garantir son suivi (Suivi des assurances, entretiens).
- Mettre à jour le reporting mensuel et assurer la diffusion.
- Contrôler les marges de façon hebdomadaire.
- Aider à la consolidation des résultats des différentes entités du groupe de manière trimestriellement.
- Communiquer et diffuser diverses informations en lien avec les tableaux et le reporting.
- Analyser les frais de gestion des fournisseurs (énergie, prestataires de services, etc.).
- Assurer le suivi et le contrôle des BFA.
- Mettre à jour le tableau de suivi de l'impact énergétique.
- Contrôler les commandes exports clients et leurs justificatifs d'exportation.
- Mettre en place et suivre la rédaction des tâches attribuées.
- Participer à l'élaboration et à la rédaction des documents qualité.
- Gérer occasionnellement le standard.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 190YKGX
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de gestion administrative
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