Assistant d'agence en bureau d'études F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

En relation directe avec le responsable de l'agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous êtes le pivot entre le siège social, nos collaborateurs sur le terrain et en agence, et nos clients. Gestion commerciale, administratif, comptabilité, ressources humaines, technique, vie de l'agence: vos missions variées sont essentielles au bon fonctionnement de notre agence.

Envie de relever ce défi passionnant qui conjugue polyvalence, convivialité et potentiel de carrière?

Vos principales missions
Sur le plan technique, vous gérez les Déclarations d'Intentions de Commencement de Travaux (DICT), traitez certaines données de chantier, assurez la géolocalisation des affaires, participez à la préparation des rapports d'études et des dossiers techniques.
Sur le plan commercial, vous êtes le premier point de contact de l'agence. Vous répondez aux appels et courriels entrants, gérez les demandes et les appels d'offres, renseignez le tableau de bord commercial, enrichissez notre base de références.
Sur le plan administratif, vous établissez les bons de commande, les devis, les factures et les régularisations de commandes. Vous contribuez activement à notre gestion électronique des documents (GED).

Vos principaux alliés
L'expérience, l'esprit d'équipe et d'entraide des fondasoliens.

Vos avantages & votre carrière
Salaire mensuel fixe : entre 2000 et 2200 € brut selon votre expérience
Participation et intéressement
Actionnariat salarié : 75% du capital du Groupe sont détenus par les collaborateurs
Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance
Télétravail jusqu'à 2 jours et flexibilité de votre temps de travail en accord avec votre manager
Forfait mobilité
Perspectives d'évolution professionnelle (mobilités géographiques ou de poste) et accompagnement personnalisé de carrière

Parlons un peu de vous
Diplômé de niveau bac +2 type Assistant de gestion ou Assistant manager, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d'Etudes.
Le Pack Office et l'orthographe n'ont aucun secret pour vous et vous avez hâte de découvrir et exploiter quotidiennement ERP, GED et applications web métiers.
Votre personnalité est votre atout, et notamment:
votre désir de trouver rapidement une solution à chaque problématique;
votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité, votre autonomie, mais aussi votre bonne humeur et votre énergie fédératrice;
votre contribution active à la vie et à la convivialité de l'agence.

Ouvert à tous, femmes et hommes de talent, le Groupe Fondasol favorise l'égalité des chances et la diversité.
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Nous sommes impatients de découvrir votre candidature.
Grâce à son actionnariat salarié majoritaire, le Groupe Fondasol continue de renforcer les synergies entre ses expertises, crée des outils digitaux innovants, décarbone ses activités.
Autant dire qu'ici, passion de son métier, engagement, évolution. sont des évidences.