Assistant polyvalent (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 8 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon profil experience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• Repérer des dégradations ou incidents
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Description de l'offre

Rattaché(e) à la responsable pédagogique, vous assurez la logistique quotidienne et faites le lien entre les apprenants, les parents, les enseignants et les tuteurs d'entreprises.

Vos principales missions seront réparties en plusieurs catégories :


Logistique

- Assurer l'organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages.

- Gérer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au bon déroulement des cours.

- Assister le responsable pédagogique dans l'organisation des événements pédagogiques.

- Accueillir et informer les apprenants, enseignants, parents et entreprises.





Gestion administrative des enseignants et apprenants

- Consulter et mettre à jour les évolutions des emplois du temps sur les outils internes.

- Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants en support au service administratif.

- Saisir dans l'outil Contrat l'ensemble des renseignements relatifs aux enseignants.

- Affecter l'intervenant à l'emploi du temps.

- Valider les feuilles d'émargement.

- Participer à la saisie des heures des enseignants.

- Compléter et suivre les dossiers administratifs des apprenants (réinscriptions dans les cycles supérieurs, etc.).

- Éditer et centraliser les feuilles d'émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, en informant les parties prenantes (financeur, tuteur, entreprise).

- Recueillir les justificatifs d'absence et informer les parties concernées dans les délais impartis (parents, tuteurs, CFA, etc.).

- Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants.

- Administrer les enquêtes (satisfaction, nouvel entrant, etc.).

- Mettre en ligne sur l'intranet les communications pédagogiques.


Missions complémentaires

- Organiser des rendez-vous de suivi alternance.

- Gérer la distribution et le départ du courrier.

- Réaliser des missions administratives et de secrétariat.

- Participer à l'organisation des événements (salons, JPO, job dating).

- Relancer les prospects pour confirmation de leur présence au concours.

- Collecter les documents administratifs des étudiants, les saisir et mettre à jour leur dossier administratif dans le logiciel.

Rejoignez une équipe dynamique et engagée, évoluant dans un cadre de travail motivant, stimulant et propice à l'épanouissement professionnel !