Assistant Comptable & RH (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s) - sur même type de poste

Salaire

Annuel de 35000.0 Euros à 39000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Comptabilité, finance, administratif

Description de l'offre

MISSION

Au sein de l'équipe finance et moyens généraux, d'ONLYLYON & CO à Lyon, votre mission principale consistera à prendre en charge la gestion comptable, administrative et paie de l'Association.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Support à la gestion financière et administrative de l'agence (60%)

1/ Aide à la gestion financière de l'agence
- Gère le circuit des factures du devis jusqu'au paiement, suit et contrôle l'échéance fournisseur et affecte les axes analytiques sur Cegid (-1400 factures / an)
- Assure l'interface avec le cabinet comptable, assure les contrôles mensuels comptables
- Suit les comptes bancaires et le plan de trésorerie
- Contrôle les notes de frais et justificatifs et gère le logiciel de note de frais (N2F)

2/ Gère les cotisations et la facturation client de l'agence
- Suit les échéances des conventions mandants et clients, gestion des factures sur Chorus pro (-40 factures / an)

3/ Aide au suivi budgétaire et à la clôture du bilan :
- Edite une liste des engagements restants par équipes pour le suivi budgétaire (2 fois / an)
- Prépare les éléments pour le contrôle du commissaire aux comptes en lien avec le cabinet comptable
- Prépare les éléments pour la situation comptable intermédiaire et pour la clôture des comptes
- Suit les immobilisations en lien avec le cabinet comptable

Support à la gestion des ressources humaines (40%) :

1/ Aide à la gestion de la paie
- Prépare les opérations mensuelles liées aux paies telles que les arrêts maladie, ticket restaurant, pointage/badgeage, congés payés, JRTT...
- Suit les règlements des organismes sociaux en lien avec le prestataire paie et le cabinet comptable

2/ Aide à la gestion des ressources humaines
- Suit la gestion administrative des salariés (visite médicale, MAJ des dossiers individuels, mutuelle, prévoyance...)
- Prépare les tableaux de bord, bilan social
- Gère le logiciel RH - Kelio (paramétrage, tableau de bord, données.)

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes issu(e) d'une formation bac+2/ 3 en comptabilité, finance et administratif
Vous avez au minimum 3 à 5 ans d'expériences dans des fonctions similaires
Vous avez un goût pour l'intérêt général et cherchez du sens à votre mission
Vous vous épanouissez dans un environnement en transformation

INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES

Contrat de travail : CDI
Télétravail flexible (2 jours max / semaine)
Temps de travail avec horaires flexibles : 38h45 par semaine, (base 35h annuel, 27 CP / an)
Date de prise de poste : dès que possible
Rémunération : 35-39 K€/an (primes incluses)
Localisation du poste : Palais de la Bourse - Lyon 2ème
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Processus de recrutement : entretien métier avec cas pratique, entretien RH, entretien direction.