Secrétaire-Assistant(e) de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2450.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

L'UNREP est une fédération laïque d'enseignement agricole de 89 établissements présents sur tout le territoire français. Les valeurs humanistes, la professionnalisation des apprenants et l'accompagnement des établissements guident les actions de cette fédération.
L'UNREP recherche un(e) secrétaire-assistant(e) de direction pour accompagner la direction de la fédération.
MISSIONS PROFESSIONNELLES :
- Garantir l'accueil physique et la tenue du standard téléphonique,
- Contribuer à la qualité des relations humaines et assurer la logistique de l'accueil,
- Assurer le secrétariat de la direction, le classement et l'archivage des dossiers,
- Anticiper les activités ou les déplacements de la direction et organiser ces derniers,
- Orchestrer l'intendance des fournitures professionnelles et le suivi des contrats avec les prestataires,
- Préparer les actions de communication (e-gazette, intranet, réseaux sociaux, catalogue de formation, rapport d'activité) et réaliser une veille sur l'information et l'actualisation des supports,
- Assurer l'organisation d'évènements, la création des supports et proposer des projets de communication,
- Créer et établir un lien avec les établissements et promouvoir les projets réalisés,
- Participer à la promotion et aux missions d'intérêt général de la fédération

Profil, compétences transversales et Savoirs-être :
BTS type SAM ou GPME, ou BUT GEA ou GAC, profil administratif
- Motivation
- Rigueur
- Réactivité
- Organisation
- Autonomie
Nous recherchons une personne agile, extrêmement rigoureuse et capable de s'intéresser aux activités d'une fédération d'enseignement agricole. Le français doit être maîtrisé à la perfection, une épreuve d'orthographe fera partie du recrutement. 3 étapes de recrutement seront à prévoir (test et entretien collectif, entretien individuel de sélection, entretien individuel de détermination). L'utilisation d'Outlook et du pack office est indispensable.
Salaire : 2450 € brut par mois, 13ème mois, prime exceptionnelle, chèque déjeuner
Pour candidater, merci d'adresser avant le 8 mai 2025 votre lettre de motivation et votre CV à l'adresse mail suivante : n-boivin@unrep-edu.org. Aucune candidature sans lettre de motivation ne sera étudiée.