Adjoint(e) en gestion de scolarité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 18H Autre (temps partiel - 18H Autre)

Expérience

24 Mois

Salaire

Mensuel de 1045.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Monter en compétences sur de nouveaux logiciels
• Savoir travailler en autonomie et en équipe
• Savoir prioriser et planifier ses activités
• Savoir identifier et appliquer la réglementation
• Appliquer les procédures administratives
• Maîtriser les outils bureautiques de bases
• Savoir alerter et rendre compte régulièrement
• Avoir le sens du service aux usagers
• Savoir recueillir des informations, les restituer

Description de l'offre

Date du contrat : du 19/04/2025 au 04/09/2025 avec une interruption de 3 semaines.

Présentation de la structure :
L'UFR Langage, lettres, arts du spectacle, information et communication, journalisme (LLASIC) est une composante de la faculté H3S (Humanité, santé, sport et société). Elle accueille environ 2 500 étudiants en présentiel et à distance, sur 3 sites : Grenoble, Échirolles et Valence. L'équipe administrative est composée d'une direction générale, d'un service de scolarité d'un pôle ressource, d'une équipe audiovisuelle et d'une équipe au centre de documentation. Le poste à pourvoir est situé à Saint Martin d'Hères et à Échirolles. Pour en savoir plus sur l'UFR : https://llasic.univ-grenoble-alpes.fr/

Missions principales :
Placé(e) sous la responsabilité de la responsable du pôle Master, vous serez intégré(e) à une équipe de 8 gestionnaires de scolarité au sein de ce pôle. Le pôle est intégré au service de scolarité de l'UFR composé de 22 agents. Vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion de scolarité de l'UFR LLASIC pour les formations suivantes :
- master communication et culture scientifique et technique
- master communication et management à l'international
- master journalisme

Activités principales :
- Accueillir, informer et orienter le public spécifique (permanence téléphonique, mails, plateformes)
- Préparer et organiser les examens, les jurys puis éditer et diffuser les résultats
- Saisir les emplois du temps
- Assurer la gestion des stages (conventions et suivi de ces dernières)
- Vérifier et contrôler les pièces justificatives des dossiers de candidature d'admission des candidats via Mon Master, Ecandidat et Plateforme Étude en France
- Extraire le PV des candidatures des M1 sur Mon Master et préparer le téléversement sur la plateforme, réceptionner les avis et préparer les documents pour présentation à la signature de la commission d'admission
- Appliquer la réglementation imposée par la scolarité
- Assurer la gestion des dossiers avec l'aide des autres collègues en cas d'absence d'un gestionnaire de l'équipe
- Diffuser de l'information et des documents auprès des usagers en lien avec les formations et la rentrée

Restrictions ou contraintes liées au poste :
Périodes d'intense activité à la rentrée, lors des recrutements et/ou des examens, il faut savoir être disponible et flexible en fonction des impératifs liés aux nécessités de service.