Office manager (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Horaire de 17.0 Euros à 22.0 Euros sur 0.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Entreprise de travail temporaire recherche pour son client en vue de pré embauche
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de notre agence d'architecture, où vous serez un véritable soutien pour la direction et l'ensemble de l'équipe.

Descriptif du poste :
- Gestion de l'agenda de la direction et organisation des déplacements (réservations d'hôtels, restaurants)
- Veille sur les appels d'offres et préparation des dossiers de candidature
- Création et mise à jour de plaquettes de présentation de l'entreprise et des projets
- Entretien du site internet et élaboration de propositions commerciales
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Suivi des notes d'honoraires et des règlements
- Gestion des congés, des maladies et des mutuelles du personnel, ainsi que des instructions de paye
- Déclaration de TVA mensuelle et déclaration d'activité MAF
- Gestion des commandes de fournitures de bureau et suivi de la maintenance des équipements (imprimantes, serveurs informatiques, chaudières, climatiseurs)
- Suivi administratif des affaires et préparation des dossiers de demande de PC

Profil recherché :
- Formation Bac +2 ou équivalent
- Expérience d'au moins 2 ans en tant qu'assistant(e) de direction ou sur un poste similaire
- Maîtrise du Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Utilisation d'outils collaboratifs et de web conférence
- Compétences graphiques (Photoshop, InDesign) appréciées
- Anglais courant requis