Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

24 Mois

Salaire

Annuel de 27000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description de l'offre

Dans le cadre du renforcement de notre équipe nous recherchons notre Gestionnaire ADV H/F.
Votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos capacités relationnelles feront la différence.

VOS MISSIONS
Sous la responsabilité de son dirigeant et en lien direct avec l'équipe commerciale, vous aurez pour missions principales la saisie et le suivi des commandes ventes, le suivi commercial ainsi que la relation avec nos agents commerciaux.

Dans le cadre de vos fonctions, vos principales missions sont :

Administration des ventes 60% :
- Saisie des commandes Ventes sur l'ERP
- Gestion de l'envoi de la facturation et de l'enregistrement des règlements
- Échanges avec le Pôle commercial pour ajustements de certains points de la commande.
- Transmission des commandes à l'entrepôt
- Echanges avec l'entrepôt pour la préparation des commandes et le suivi transport
- Relance et suivi des commandes en attente
- Gestion des demandes de sorties de marchandises « échantillons »
- Gestion des Litiges, Avaries, SAV sur commandes Ventes
- Gestion des Relances paiements

Suivi commercial et relation avec les agents commerciaux 40% :
- Gestion administrative (Tarifs, CGV.)
- Suivi administratif des agents commerciaux (ventes, commissions, statistiques.)
- Gestion des outils d'aide à la vente à destination des équipes commerciales (plan de vente des assortiments, fiches techniques.)
- Élaboration Plan Promotionnel sur le réseau Cavistes Indépendants
- Suivi des statistiques de vente et de tableaux de bords
- Suivi des allocations produits
- Organisation et préparation logistiques des salons professionnels et des réunion commerciales
- Gestion et suivi des échantillons
- Mise à jour des bases contact clients

COMPÉTENCES ET PROFIL RECHERCHE
- De formation type Bac+2/3 Gestion administrative/commerce international, ou équivalent, vous justifiez expérience de minimum 2 ans sur des missions similaires
- Gestion du stress, rigueur, organisation, capacité à travailler en équipe - Vous êtes reconnu pour votre relationnel, votre disponibilité ainsi que votre réactivité et votre aptitude à travailler dans un contexte multidisciplinaire.
- Autonomie, rigueur, organisation - L'intérêt pour le monde des spiritueux est un plus (ou au moins curiosité sur le sujet !) permettant d'appréhender les besoins des clients dans ce marché spécifique.
- Sens de l'organisation et proactivité
- Capacité d'analyse et de synthèse des chiffres et d'informations

COMPETENCES TECHNIQUES
- Anglais professionnel
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et notamment Excel) et d'un CRM

Modalités
- Contrat : CDI à compter de début mai 2024
- Statut : Employé
- Rémunération : 27 000 € à 28 000 € en fonction du niveau d'expérience
- Possibilité de télétravail 1 jour par semaine

Envoyer votre candidature à : contact@distill-spirit.fr