RESPONSABLE ADMINISTRATIF/VE (H/F)
Offre publiée le 10/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 39H Travail en journée (39H Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Horaire de 13.0 Euros à 16.0 Euros sur 0.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- AES INTERIM
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Lieu de travail
93 - Neuilly-sur-Marne (Code postal 93330) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
- Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
- Logiciel Cégid Quadra Exigé
Description de l'offre
AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du BTP, recrute pour un de ses clients un RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F
Lieu de mission: Neuilly sur Marne 93
CDI Temps plein - 39h/semaine - 7h-16h du lundi au vendredi
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération selon profil
Vos principales missions :
- Accueil physique et téléphonique : clients, fournisseurs, chauffeurs
- Gestion administrative : traitement du courrier, suivi de commandes, gestion de la caisse
- Support RH : suivi des pointages, absences, demandes administratives des salariés et intérimaires
- Exploitation : gestion de la maintenance administrative, suivi des EPI et des livraisons
- Facturation et suivi client : création de devis et factures, contrôle des bons de livraison, relances clients
Profil recherché :
- Une expérience similaire d'au moins 3 ans
- Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et autonome
- Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office)
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 190XHYQ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant commercial / Assistante commerciale (Code ROME : D1401)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.