Secrétaire commercial automobile (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

18 Mois

Salaire

Mensuel de 2055.0 Euros à 2749.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion de la relation client (CRM)
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Développer l'esprit d'équipe
• Faciliter la communication interne et externe
• Favoriser l'entente, la collaboration
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
• Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique

Description de l'offre

Nous recrutons !
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par l'univers de l'automobile ? Rejoignez notre équipe dynamique au sein de la concession Volkswagen à Rueil-Malmaison en tant que Secrétaire VN/VO pour les marque Volkswagen, Audi, Skoda, SEAT/CUPRA !

Votre mission :
- Assurer le suivi administratif des véhicules neufs (VN) et d'occasion (VO).
- Gérer les dossiers clients, de la commande à la livraison.
- Collaborer avec les équipes commerciales et administratives pour garantir une expérience client fluide.
- Suivi des immatriculations, facturation et gestion des financements.

Votre profil :
- Expérience en secrétariat commercial ou administratif, idéalement dans l'automobile.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
- Sens du service client et esprit d'équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer un groupe reconnu avec des marques emblématiques.
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant.
- Des opportunités d'évolution au sein du groupe.