Assistant(e) de direction et assistant RH (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

FONCTION DE L'EXPERIENCE

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Méthode de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Droit du travail
• Législation sociale
• Normes rédactionnelles
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Techniques de prise de notes
• Techniques de numérisation
• Gérer un planning Exigé
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Créer, organiser ou coordonner un évènement Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Classer des documents Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Collecter et analyser des données, des informations
• Relayer de l'information Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat ressources humaines

Description de l'offre

Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, l'assistant(e) de direction et
assistante RH assure le soutien administratif et organisationnel de la direction et des RH.
Elle contribue sous l'autorité directe des Cheffes d'Etablissements, au bon fonctionnement
administratif de l'établissement et à la gestion efficace des ressources humaines.
Principales Fonctions :
1. Assistanat de Direction :
Assister le Chef d'établissement dans les aspects administratifs courants de la gestion de
l'établissement.
Assurer le secrétariat de la direction (gestion de l'agenda, assistanat à l'organisation des réunions,
rédaction des comptes rendus, etc.).
Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les appels téléphoniques.
Préparer et suivre les dossiers administratifs divers.
Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes (parents, enseignants,
partenaires, etc.), filtrer l'accès à la direction et réorienter s'il y a lieu .
Contribuer à organiser les déplacements professionnels et les événements de l'établissement.
Assurer le suivi des inscriptions aux examens des élèves, ainsi que les procédures d'orientation

2. Assistanat de Gestion des Ressources Humaines :
Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, déclarations sociales, etc.).
Gérer les dossiers des salariés (entrées, sorties, plannings, absences, congés, etc.).
Gérer les dossiers des enseignants en lien avec le SAAR de l'enseignement catholique et le rectorat
Préparer les éléments de paie et assurer le suivi des déclarations sociales. (Gèrer tous les dossiers
connexes à la paie : suivi des plannings de modulation - Maladie - Congés - Prévoyance - Retraite - Mutuelle.
sous l'autorité du(es) chef(s) d'établissement et en lien avec le(a) RAF et/ou chefs de services)
Participer au processus de recrutement (diffusion des offres, tri des candidatures, organisation des
entretiens, etc.).
Coordonner le suivi des formations et des évaluations du personnel.
Veiller au respect de la législation du travail et des conventions collectives.

3. Gestion Administrative :
Assurer la gestion des conventions diverses (partenariats, bénévolat .).
Assurer la mise à jour des bases de données et des fichiers administratifs.
Mettre en place une procédure et assurer le suivi de cette procédure respectueuse du RGPD

Du lundi au vendredi