Office Manager (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 45000.0 Euros à 55000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Notre client est un cabinet d'une dizaine d'avocats spécialisés en droit de la propriété intellectuelle et en droit du numérique, fondé en 2012. Il recherche un - une Office Manager pour travailler au quotidien avec les 5 associés à l'administration et à la gestion comptable et opérationnelle du cabinet.
Vous travaillerez dans un environnement dans lequel rigueur et excellence sont de mise. Savoir-faire et votre savoir-être sont des qualités essentielles recherchées pour ce poste.

Contrat Poste en CDI - Temps Plein - Cadre - 5 jours par semaine - Du lundi au vendredi
Localisation Paris 75009 - Travail sur site - Télétravail occasionnel possible

Missions
Gestion financière: contrôle de gestion, mise en place d'indicateurs et suivi du budget
Gestion comptable: facturation, recouvrement, rapprochement des écritures, préparation de la comptabilité en lien avec le comptable, déclaration TVA
Gestion des services généraux et organisation quotidienne du cabinet, optimisation des procédures internes
Gestion des ressources humaines: accueil des stagiaires, gestion de paye avec prestataire extérieur
Gestion des prestataires et relations avec les organismes : Ordre des avocats, URSSAF, Caisse de retraite, service des impôts
Gestion de la communication du cabinet, dont les réseaux sociaux
Gestion d'événements: organisation de petits événements internes

Formation et compétences personnelles
Expérience de + 5 ans
Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels métiers comptables/juridiques
Connaissance de Jarvis serait un plus
Anglais courant

Atouts requis
Autonomie
Organisation
Polyvalence
Rigueur
Aisance relationnelle
Curiosité
Adaptabilité
Diplomatie

Si vous êtes prêt à défendre votre profil au travers d'un échange avec Sophie BENEDETTO d'une part et les avocats du cabinet d'autre part, envoyez votre candidature:
CV + lettre de motivation expliquant vore intérêt réel pour le poste.