Assistant(e) de gestion PME-PMI (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

36 Mois

Salaire

Selon le profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Depuis 40 ans, l'entreprise Distribution Automatique Issoirienne est référente en Auvergne sur le marché de la distribution automatique.
Actuellement en plein essor et pour nous permettre de toujours garantir la satisfaction de nos clients, nous étoffons nos équipes technique et administrative.
C'est dans ce cadre-là que nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion PME-PMI.

Vous rejoignez une équipe dynamique et en étroite collaboration avec la direction vous êtes en binôme sur le poste.
Les missions s'articulent autour de 4 axes principaux :

Administratif :
- Gestion d'agenda/courrier, organisation de déplacements, réunions
- Accueil physique et téléphonique, actualisation, classement et archivage de dossiers
- Création de dossiers clients/fournisseurs, dossiers d'appels d'offres
- Interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler les activités en fonction des objectifs définis, partage d'informations

Comptabilité/finance :
- Facturation clients/fournisseurs
- Relance règlements
- Rapprochements bancaires
- Gestion des RFA
- Calcul de TVA
- Gestion des dossiers de financement

Gestion commerciale :
- Prise en compte des SAV, gestion des litiges clients
- Gestion des stocks de marchandises et de pièces détachées
- Gestion des fournisseurs, comparateur de tarifs, passation des commandes
- Réception des marchandises et enregistrement des bons de livraison
- Inventaire

Gestion du personnel :
- Gestion administrative du personnel : congés, arrêts maladie, heures, visite médicale, mutuelle/prévoyance
- Affichages obligatoires
- Veille juridique et sociale

Pour tenir ses missions vos compétences techniques en comptabilité et gestion sont indispensables.
La maîtrise des outils bureautique tels que bases de données, tableurs et logiciel comptable est nécessaire.

De formation bac+2 dans le domaine de l'assistanat de gestion PME-PMI et/ou comptabilité - gestion, vous savez faire preuve d'autonomie, de prise d'initiative et votre polyvalence n'est plus à démontrer.
Enfin, vos expériences précédentes démontrent votre capacité à occuper ce type d'emploi.

Vous souhaitez rejoindre notre équipe et faire partie de cette belle aventure ?
N'hésitez plus et candidatez.