DIRECTEUR(TRICE) GENERAL(E) ADJOINT DES SERVICES (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Statutaire + régime indemnitaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Analyser, exploiter, structurer des données Exigé
• Animer, coordonner une équipe Exigé
• Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines Exigé
• Définir la stratégie financière d'une structure Exigé
• Élaborer une stratégie de développement d'activité

Description de l'offre

Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la DGS, l'agent aura en charge les services généraux et notamment le service finances et commande publique.
Missions ou activités
L'agent aura 3 ans pour parfaire sa formation et remplacer la DGS. Sous l'autorité de la DGS, l'agent aura en charge les missions suivantes :

* Management
- Encadrer, coordonner et contrôle le travail de l'assistant comptable
- Planifier les activités en fonction des contraintes
- Rendre compte de l'activité du service

* Recherche de financements
- Constituer une base de données sur les organismes susceptibles de financer la collectivité en fonction des activités et des projets mis en place
- Déterminer les projets susceptibles d'être subventionnés
- Elaborer les dossiers de demandes de financement
- Instruire les demandes de subvention auprès de ces organismes
- Assurer le suivi administratif, comptable et financier des dossiers de subvention (versement des subventions accordées et relances), des subventions à accorder
- FCTVA

* Gestion de la commande publique
- Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins
- Accueil, sélection et négociation avec les entreprises
- Planification et programmation des achats
- Gestion approvisionnements (bons de commandes, achats)
- Gestion administrative et juridique des procédures liées aux opérations des marchés publics
- Contrôle, notification et solde des marchés
- Suivi financier et comptable des marchés
?- Veille juridique et prospective

* Gestion des contrats et conventions

- Maîtriser les dates butoirs pour les renouvellements, résiliations et révisions
- Suivre les procédures en cas de litiges.

* Comptabilité/finances
- Conseiller et assister les élus.es sur les positions budgétaires en lien avec le DGS.
- Ecritures de fin d'exercice, écritures d'ordre
- Réalisation de l'inventaire des immobilisations
- Elaboration et suivi budgétaire
- Elaboration et suivi du Plan Pluriannuel d'Investissement
- Mise en œuvre et suivi de la comptabilité analytique
- Déclaration TVA
- Suivi des emprunts et de la dette

* Fonctionnement de l'assemblée
- Préparer, mettre en œuvre et suivre les décisions du Conseil Municipal
Profil recherché
COMPETENCES
- Maîtriser les règles de la commande publique (Code de la Commande publique, CCAG)
- Maîtrise de la réglementation et de la pratique relative aux financements extérieurs, notamment européens, des règles de comptabilité publique et de la commande publique
- Connaissances des règles comptables applicables aux associations et les méthodes d'analyse financière
- Maîtriser les règles de la finance, de la comptabilité publique et nomenclatures M57, M4
- Maîtrise du fonctionnement des assemblées
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités administratives et aisance rédactionnelle : rédaction de courriers, notes, rapports, arrêtés, délibérations, etc.
- Capacité à assurer le lien et à adapter sa communication avec différents interlocuteurs
- Capacité à gérer des échéances
- Expérience dans un poste similaire appréciée.
- Connaissance du logiciel E-Magnus (Berger Levrault) appréciée.