ASSISTANT DE GESTION - MOYENS DES COLLÈGES (CDD 6MOIS) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Grille collectivité territoriale

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Le Département du Calvados développe depuis de nombreuses années une politique éducative ambitieuse au profit de plus de 33 000 élèves scolarisés dans 57 collèges publics dont 2 cités mixtes et 19 collèges privés. Ces actions coordonnées au sein de la direction éducation jeunesse et sports sont menées en collaboration avec les services académiques relèvent d'un fonctionnement transversal au sein de la collectivité : sectorisation, opérations de travaux, de maintenance et d'entretien des bâtiments, attribution des moyens de fonctionnement des collèges, restauration scolaire, équipement numérique, actions éducatives, sport scolaire.
Interlocutrice quotidienne des chefs d'établissements, la direction déléguée aux collèges se trouve à l'articulation de ces différentes compétences départementales. Dotée d'une trentaine de collaborateurs, la direction déléguée aux collèges est notamment en charge d'une enveloppe annuelle de près de 14 M€ pour les moyens de fonctionnement des collèges, d'un programme pluriannuel d'investissement de plus de 133 millions d'€, d'un programme de stratégie bas carbone de 8 M€ ainsi que d'une enveloppe annuelle d'environ 2,5 M€ de travaux d'entretien et d'équipement. Sous l'autorité de la directrice déléguée aux collèges, le service travaux et le service marchés et moyens des collèges ainsi que le pôle des référents mettent en œuvre cette politique.

Mission

Au sein du service marchés et moyens des Collèges, sous l'autorité de la responsable du pôle moyens des collèges, en tant qu'assistant de gestion - Moyens des collèges, vous êtes en charge d'un portefeuille de collèges. A ce titre, vous préparez et participez au contrôle des budgets des collèges, des actes administratifs et des tarifs de restauration scolaire et gérez les dossiers d'investissement en mobilier et équipements.

- Assurer la relation quotidienne avec les chefs d'établissement et les adjoints gestionnaires
- Être acteur de la relation entre collèges et Département notamment par la préparation et la participation aux dialogues de gestion avec les établissements (préparation, participation et mise en œuvre des décisions prises dans ce cadre) ;
- Calculer la dotation de fonctionnement en fonction des critères de la convention d'objectifs et de moyens, gérer le FCSH et FDRPI des collèges publics
- Contrôler les actes administratifs et budgétaires des collèges publics
- Procéder au suivi et à l'analyse des comptes financiers, préparer les différents indicateurs utiles au dialogue de gestion (fonds mobilisables, consommations de viabilisation, .)
- Gérer le marché d'acquisition de mobilier, suivre le programme d'équipement annuel, vérifier les devis par rapport aux marchés et conseiller les établissements
- Suivre et mettre à jour l'ensemble des conventions en lien avec les collèges, la convention de quasi-régie concernant les analyses bactériologiques des restaurations scolaires
- Assurer la gestion du parc des logements de fonctions, établir des conventions d'occupation et des arrêtés collectifs
- Préparer le forfait externat des collèges privés
- Collecter les informations nécessaires au traitement de différents dossiers auprès de divers interlocuteurs
- Engager et liquider les dépenses
- Rédiger des courriers et des documents, préparer des rapports

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels liés au domaine d'activité
- Capacité à travailler et à échanger en équipe
- Maîtrise des règles de la rédaction administrative
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Initiative et autonomie
- Respect des délais, hiérarchisation des urgences

- Connaissance des règles budgétaires et de comptabilité publique des EPLE

Votre profil

- Niveau IV à III (Bac à Bac+2)
- Spécialité : administratif