Assistant administratif / Assistante administrative
Offre publiée le 09/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1955.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- MAIRIE Le Vésinet
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (Code NAF 84.11Z)
Située à 15 minutes de Paris en RER, la ville du Vésinet offre un cadre de vie unique en région parisienne grâce à son modèle exceptionnel de Ville-parc. La ville dispose d'un patrimoine historique et culturel riche avec plusieurs édifices classés, des espaces arborés, ainsi que cinq lacs et rivières. La ville offre une douceur et un art de vivre uniques en unissant la nature et l'architecture.
Lieu de travail
78 - LE VESINET (Code postal 78110) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Description de l'offre
Au sein des Résidences autonomies du Centre Communal d'Action Sociale et en tant que premier contact des résidents et de leurs familles, vous incarnez l'image du service et jouez un rôle clé dans l'accueil et l'accompagnement. Votre mission est essentielle pour assurer un service de qualité, en facilitant les démarches administratives et financières avec professionnalisme et bienveillance.
Vos principales activités :
- Accueil et accompagnement des résidents :
Accueillir, informer et orienter les résidents et leurs familles (physiquement et par téléphone)
Assurer l'inscription et le suivi des dossiers administratifs (APL, APA, ASL.)
Gérer les visites et inscriptions aux logements et services (restauration, repas, pain)
Participer à la communication et à l'animation de la vie sociale des établissements
- Gestion administrative et financière :
Assurer la facturation et le suivi mensuel
Gérer les bons de commande et le suivi des achats spécifiques
Assurer la transmission des informations et la coordination avec les différents services
Vous participez également à l'activité globale du service (relation avec les partenaires extérieurs, organisation d'évènements, réunions, actions engagées en cas de déclenchement du niveau 3 de l'alerte canicule, etc.).
Votre profil :
Formation en gestion administrative ou expérience équivalente
Aisance relationnelle et sens du service
Maîtrise des outils bureautiques et rigueur dans la gestion des dossiers
Capacité d'organisation et réactivité
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 190WNRJ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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