Assistant(e) Travaux (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Rémunération selo

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Organiser le traitement des commandes
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques
• Première expérience appréciée dans le secteur
• Connaissance du milieu BTP appréciée
• Capacité d’organisation et rigueur
• Pratique impérative de Word, Excel et Outlook

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux pour intégrer notre équipe d'Assistants Travaux.

L'Assistant(e) Travaux sera en charge de l'ensemble des aspects administratifs du chantier depuis l'ouverture du chantier jusqu'à sa clôture.

Missions du poste :
- Mise en forme et diffusion des devis,
- Enregistrement des Ordres de Service,
- Gestion des cautions relatives au marché (du cautionnement à la mainlevée),
- Etablissement des factures client et situations de travaux, traitement des vérifications,
- Relance impayés,
- Traitement administratif de la sous-traitance à paiement direct (DC4)
- Passation des commandes de sous-traitance,
- Tenue à jour du répertoire de l'ensemble des documents internes et externes relatifs au chantier,
- Demandes d'accréditation / autorisations d'accès,
- Elaboration des DOE,
- Elaboration et traitement des DGD,
- Obtention des PV de réception et archivage du chantier,
- Gestion des sinistres le cas échéant.

Ce poste fait partie d'un sextet de 6 postes qui doivent être relativement interchangeables et intègre l'accueil téléphonique 1 jour par semaine.
A ce titre, ce poste peut également prendre en période de congés : la gestion administrative par intérim d'un chantier d'un(e) collègue, la gestion du courrier et de la boite mail de l'entreprise.

Qualités requises :
- Personne dynamique, ayant de l'entrain, une bonne efficacité et aimant le travail en équipe,
- Pratique impérative de Word, Excel et Outlook,
- Capacité d'organisation (Poste multi-tâches) et de rigueur,
- Connaissance du milieu BTP appréciée
- Première expérience appréciée dans le secteur
- Une expérience en comptabilité serait un plus

Modalités du poste :
- Poste basé aux bureaux de Suresnes (92)
- ETAM au forfait jour
- Rémunération selon expérience