Chargé administratif - Agent de maîtrise (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Assurer les commandes de l'unité.
En maîtrisant l'outil e-procurement

Assurer les commandes de l'unité (achat, réception, archivage et traitement des litiges, suivi de la performance fournisseur...)

Assurer l'assistanat général de l'unité
Assurer l'accueil des invités de l'unité et veiller à la mise à disposition de salles et d'EPI visiteurs

Assurer la gestion logistique, l'organisation des divers évènements de l'unité

Assurer la gestion des véhicules de services : accès et suivi via l'application.

Gérer les cartes de service provisoires et d'accès de l'unité

Assurer la gestion administrative
Assurer la relation aux entreprises d'intérim ainsi que l'organisation de l'accueil des agents au sein de l'unité (organisation de l'accueil sécurité, de la remise des cartes provisoires)

Assurer les mises à jour dans l'outil Antilope

Assurer le traitement du courrier postal : tri, arrivée et départ
Assurer la diffusion des notes et du courrier dans l'application de gestion : réception, transmission, diffusion, affichage et archivage

Faire rédiger des documents, courriers notes, organigramme, trombinoscopes, présentation de l'unité, demandes de mise à jour des délégations de l'unité...

Gérer les fiches de mission (signature, archivage...) et Commander les voyages des agents

Gérer l'archivage des documents dont il a la responsabilité

Gérer le suivi et la gestion administrative des autorisations locales de conduite ALC et suivi des habilitations métiers

En veillant à la confidentialité des informations dans le respect du RGPD

Accompagner et gérer le support informatique vis-à-vis des équipements et des agents de l'unité
Contribuer au maintien opérationnel des matériels de l'unité en venant en suppléance si nécessaire du responsable technique d'établissement pour
Assurer le maintien opérationnel des matériels
En planifiant la maintenance préventive et la maintenance corrective

En suivant et en enregistrant les interventions

Maîtrise des ressources Internet, intranet et outils de bureautiques

Maitrise des outils de commande.

Connaissance du fonctionnement du CSSCT.

Connaissance des locaux et des installations. Connaissance des méthodes de maintenance technique des installations de tous types (plomberie, électricité, mise en place de lisses...).

Connaissance des textes légaux et réglementaires relatifs au code du travail, protection de l'environnement, des règles d'hygiène et de sécurité, protection individuelle de sécurité...

Formation initiale en méthode et technique de maintenance industrielle.

Réactivité, sens du service rendu, sens des priorités, rigueur, sens de l'organisation,

Sens de l'écoute, diplomatie, Confidentialité.

Catégorie : Maîtrise

Attachement : Plate forme Boissy saint léger avec déplacement sur les sites de Alfortville et de Saint Denis Ornano

Horaires : Horaires collectifs de référence ou horaires variables.

Repos : S D JF