SECRETAIRE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Le Pôle enfance Centre Saint Exupéry de l'Ain recrute pour sa maison d'enfants à caractère social située sur Saint André de Corcy (01390) une secrétaire, à temps plein.
Placée sous l'autorité hiérarchique de la Directrice, la secrétaire est chargée de l'accueil physique, téléphonique de l'établissement et du suivi de l'ensemble des dossiers administratifs des enfants. Elle est une plaque tournante de l'information dans l'institution et à ce titre doit avoir une connaissance de l'ensemble des dossiers en cours.
Par sa maitrise des situations, elle est force de proposition aux Chefs de Services Educatifs afin de projeter les organisations adéquates pour les jeunes en charge.
Elle assure le lien avec les partenaires extérieurs tant en termes d'écrits que de contacts oraux. A ce titre, elle représente la bonne image de la structure à l'extérieure.

PROFIL
- Très bonne connaissance du Pack Office
- Sens relationnel, qualité d'écoute, diplomatie, sens du service
- Rigueur, discrétion, disponibilité, organisation, méthode, autonomie, sens de l'initiative, réactivité
- Bon esprit d'analyse, capacités rédactionnelles

POSTE
- CDI
- Temps plein
- Convention collective du travail 1951
- Statut salarié
- 8 Congés trimestriels

Lettre de motivation et CV à adresser à l'attention de Madame AUDET, Directrice du Pôle :
mecs-lesplanetes@centre-saint-exupery.fr