Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 17H30 Autre (temps partiel - 17H30 Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 902.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Les FAEs les Hirondelles et Cayet accueillant 90 adolescents (es) et jeunes majeurs (es) dans le cadre de la protection de l'enfance recherchent 1 Secrétaire à 50% pour le SASM (Service d'Accompagnement et de soutien à la Majorité).

Votre quotidien à nos côtés :
Sous la responsabilité du Directeur, du Responsable Administratif et Gestion, des cadres intermédiaires, le/la candidat(e) sera amené(e) à réaliser les tâches administratives suivantes :
- Traitement du courrier
- Accueil physique et téléphonique
- Activités courantes de secrétariat (rédaction et mise en forme de documents, suivi de dossiers.)
- Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers (DUI, gestion, mise à jour, archivage) et de la gestion immobilière (bail, énergie, assurance, suivi des travaux.)
- Réceptionner et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés

Poste basé entre le Foyer Les Hirondelles et le René Cayet

Parlons de vous maintenant :
Diplôme(s) attendu(s) :
Diplôme de secrétariat, baccalauréat minimum)

Expérience souhaitée : Entre 3 et 5 ans
Qualités attendues :
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Esprit d'initiative et autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Capacités relationnelles
- Capacité à faire face aux imprévus
- Capacité à réaliser un travail soigné
- Bonne présentation

Les avantages à nous rejoindre :
- 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an
- CSE - sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
- Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 400€ par an
- Convention 66
- Des perspectives d'évolution et de mobilité interne
- Reprise en totalité de l'ancienneté
- Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
- Diversité de formations proposées
- Horaires flexibles

A propos de l'ARSEA
L'ARSEA (60 structures, 1 600 salariés répartis sur 4 départements 67, 68, 57 et 88) est une association œuvrant dans les trois champs de la protection de l'enfance, du handicap et de l'insertion et du développement social.
Les valeurs de responsabilité, de bienveillance et de compétences sont intrinsèques à notre organisation, notre management, notre recrutement, notre politique de parcours salarié, l'animation de nos équipes et l'accompagnement de nos bénéficiaires.