Assistant/e de Gestion (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

temps partiel - 20H Autre (temps partiel - 20H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 1400.0 Euros à 1500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  BTS ou équivalent

Description de l'offre

Missions principales :

1. Administration Générale :
- Accueil téléphonique et physique (partagé avec l'Assistante RH)

2. Gestion du Flux Client :
- Réaliser les situations mensuelles de travaux.
- Réaliser les relances par email et téléphone
- Gérer les contrats et déclarations liées à la sous-traitance sur les marchés publics
- Suivre les avances forfaitaires, retenues de garanties et cautions bancaires
- Affecter les règlements clients avec le/la comptable et participer au lettrage comptable.

3. Gestion du Flux Fournisseurs
- Saisir les factures fournisseurs à partir des commandes validées dans le logiciel de gestion
- Travailler en collaboration avec les acheteurs si écarts
- Préparer les factures de frais généraux pour le comptable
- Préparer les factures validées pour paiement.
- Participer au lettrage comptable.

4. Gestion de trésorerie
- Gestion de la trésorerie sur Outil dédié

5. Reporting de Gestion
- Réaliser chaque mois les états de reporting de l'activité.

6. Comptabilité
- Préparation des documents comptables pour le/la comptable (au quotidien) et le cabinet d'expertise comptable.
- Travail en collaboration avec le comptable sur les lettrages pour optimiser la connexion ACTIVITE / COMPTABILITE
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Compétences / Aptitudes requises :
- Grandes capacités d'adaptation
- Rigueur, organisation, persévérance et curiosité (envie d'apprendre et d'évoluer indispensable)
- Compétences rédactionnelles et relationnelles, savoir gérer les priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), Idéalement connaissance d'ONAYA, Turbo
- A l'aise et curieux avec l'outil informatique de manière générale
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Profil recherché :
- Formation en gestion, comptabilité ou équivalent (Bac+2 minimum)
- Expérience souhaitée dans un poste similaire (idéalement dans le secteur du BTP ou de l'artisanat)
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Type de contrat : 20 h / semaine (4h x 5 jours)
Salaire : selon profil et type de contrat
Démarrage : au plus tôt (idéalement mi avril 2025) - période de démarrage de 3 mois
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Candidature : Envoyer CV et lettre de motivation