Secrétaire à temps partiel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 8H45 Travail en journée (temps partiel - 8H45 Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 509.95 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Techniques de prise de notes
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

La Fondation Léopold Bellan recrute
pour le Service d'Accueil de Jour Léopold Bellan de Noyon
478, rue de l'Europe - 60400 NOYON
(20 bénéficiaires)
1 Secrétaire (H/F) en CDI - temps partiel 0,25 ETP
Poste à pourvoir à compter du 1er juillet 2025

Sous l'autorité de la Cheffe de service, et en collaboration avec le coordinateur du service, vous effectuez les tâches relevant du secrétariat médico-social

Compétences :
Vous êtes organisé(e), savez gérer les priorités, prendre des initiatives et avez le sens du contact et un esprit d'équipe

Vos différentes fonctions sont :

- Suivi des dossiers administratifs des bénéficiaires (exemple : création, mise à jour, archivage, demande de prise en charge et suivi) par le biais du DUI,
- Mise à jour des documents administratifs du service,
- Rédaction de courriers,
- Saisie et mise en page des écrits professionnels,
- Rédaction de compte-rendu de réunion (exemple : réunion clinique),
- Accueil téléphonique et physique,
- Saisie des présences/absences,
- Commande de fournitures.

Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer.

Vos horaires : 8h45 hebdomadaires

Profil - diplôme :
- Baccalauréat minimum, diplôme ou certification de secrétariat

Rémunération suivant CCNTEI du 15 mars 1966 et selon ancienneté
(Coeff de début : 411 + prime Ségur représentant un salaire mensuel brut de 509,95 € pour 0.25 ETP)