Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 1 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.97 Euros sur 0.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Description de l'offre

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant / assistante d'administration des ventes

Vous serez au coeur de l'entreprise.
Vous êtes garant(e) de l'image de l'entreprise et du niveau satisfaction client.

Vos principales missions seront :

- Accueil physique et téléphonique
- Relation client et amélioration de la relation client
- Action commerciale
- Gestion des dossiers clients (mise à jour, classement, archivage)
- Gérer la prise de message téléphonique, de rendez-vous
- Etablir et maintenir le lien entre le commerce et l'administratif

- Etablissement de devis, de contrats, de factures
- Création de plans de facturation (exemple contrat périodique)
- Contrôle des factures
- Gérer les tarifs, les avoirs

- Achat de matériels et suivi de commandes
- Réception physique du matériel
- Contrôle qualitatif
- Suivi des stocks et inventaire
- Edition de bons d'intervention
- Préparation de matériels pour les interventions
- Planification des interventions en lien avec le service technique
- Contrôle quotidien des bons de livraison des techniciens
- Etablir et maintenir le lien entre le commerce et le service technique

Maitrise du PACK OFFICE.
Une première pratique du logiciel W'IPSOS serait appréciée.

Possibilité de CDI à la clef !

Vous avez le sens du relationnel et vous faites preuve d'adaptabilité.
Vous êtes organisé et rigoureux.
Vous êtes curieux et vous savez être fort de proposition.

N'hésitez pas à postuler !