Assistant(e) administratif et de facturation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 20H Autre (temps partiel - 20H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1030.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Espace Famille RECRUTE pour son Relais Parental de Montpellier et Béziers

Assistant(e) administratif et de facturation
CDI - Temps partiel 20H/semaine
Poste à pourvoir immédiatement

Le Relais Parental accueille des enfants âgés de 12 mois à 10 ans, il a une capacité d'accueil collectif de 8 places de jour et/ou de nuit. Le relais est un service de prévention, il s'adresse à toutes les familles confrontées à une difficulté de garde, dans l'urgence et sans réseau de proximité. Les motifs sont divers : hospitalisation, besoin de repos, insertion sociale et professionnelle.

Missions :

Réaliser les encaissements dans les délais impartis
- Envoi des factures
- Relancer les factures impayées selon la procédure établie
- Réaliser les encaissements et les saisir sur le logiciel
- Faire le lien avec les assistants sociaux pour les aides financières
- Mettre en place des échéanciers de paiement si besoin

Soutenir les coordinatrices dans la gestion administrative courante
- Vérification des heures réalisées
- Vérification des fiches informations et saisie sur le logiciel
- Archivage des dossiers

Participer à la réalisation du rapport d'activité annuel
- Saisie des données
- Exploitation des bases de données
- Extraction des statistiques

Compétences :

- Maitrise des outils informatique, du pack office
- Sens de l'analyse et de la synthèse
- Rigueur
- Discrétion
- Pédagogie & clarté
- Posture adaptée au service accueillant de jeunes enfants

Profil requis :

- Être titulaire d'un Bac + 2 Gestion administrative / comptable
- Expérience de 2 ans sur des missions similaires

Conditions de travail :

- Intervention sur les sites de Montpellier et Béziers
- CCN 66 - Reprise d'ancienneté possible

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser immédiatement à :
Elodie LASPESA, Cheffe de service RELAIS PARENTAL
e.laspesa@adages.net