Secrétaire juridique - assistant juridique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

36H30 Autre (36H30 Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

en fonction de l'expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Garantir la confidentialité des informations Exigé
• Saisir des documents juridiques Exigé

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat
• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat juridique

Description de l'offre

En tant que secrétaire juridique, vous gérez le secrétariat classique & juridique :
- Accueillir les clients, répondre au téléphone, fixer des rendez-vous, organiser les déplacement, tenir l'agenda des avocats
- Assurer la saisie des courriers (courriers divers, assignation, conclusions, requête, dire, etc), vous corrigez les dictées transcrites (Dicta Plus) et classer et archiver les dossiers (dématérialisés et papier)
- Utiliser avec efficacité le Pack Office, Outlook, Kleos, Dicta Plus, les logiciels mis à disposition.
- Savoir organiser et gérer son activité en priorisant ses tâches
- Respecter les règles de confidentialité et liées aux risques cyber
- Participer à la rédaction des actes (assignations, protocoles, notes de synthèse, conclusions, requêtes, mémoires, dires, dossiers de plaidoirie, statuts de société, procès-verbal d'AG, etc.) et à la constitution de dossiers juridiques
- Gérer les démarches auprès des juridictions, RPVA, OPALEXE, et le secrétariat de postulation Tribunaux et Cour d'Appel et les demandes de règlements liés aux procédures avec les clients et les bénéficiaires.
- Saisir sur le logiciel métier le temps passé et les diligences des avocats.
- Assurer le suivi de calendrier procédural et échange avec les différents intervenants au dossier (commissaire de justice, greffes, client, expert, magistrat .).
- Vous maitrisez les outils bureautiques (en particulier Word), vous avez une bonne expression orale et écrite
- Vous êtes apprécié(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre adaptabilité et votre discrétion
- Vous avez une bonne gestion du stress, le sens des priorités et polyvalence
- Idéalement, vous avez une formation minimum Bac +2 dans le domaine de l'assistanat et/ou juridique.
Toutefois, en fonction de certains profils, un CAP et BEP Métier des services administratifs ou Secrétariat, peut être suffisant.
- La pratique de logiciels comme Kléos et DictaPlus est un atout.

- Expérience confirmée (idéalement), toutefois débutant(e) motivé(e) accepté(e) avec une formation en interne possible
- Ce contrat est évolutif
-Horaires : Du lundi au jeudi de 9h30 à 12 h et de 14h à 19h, Le vendredi de 9h30 à 12h et de 14h à 18h

*** Poste à pourvoir dès maintenant ***