Apprenti(e) Achats généraux (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon la grille

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

L'hôpital Nord Franche-Comté souhaite accueillir un(e) apprenti(e) au sein de son service achat afin de renforcer l'équipe et de contribuer à l'amélioration des processus d'achats. Cette opportunité permettra à l'apprenant d'acquérir des compétences en gestion des achats publics hospitaliers, en analyse des besoins et en suivi des fournisseurs, tout en développant une approche stratégique de la fonction achat.

Intégrer le service des Ressources Économiques de l'hôpital et en découvrir les fonctions.
Comprendre et appliquer les réglementations des achats hospitaliers (marchés publics, GHT, etc.).
Participer à l'ensemble du processus achat (sourcing.), de l'expression du besoin à l'exécution du marché.
Participer à l'optimisation des coûts et à l'amélioration de la qualité des achats.

L'apprentissage se déroulera en plusieurs phases :

Phase 1 : Intégration et formation (1er mois)
Prise de connaissance des règles et procédures d'achats hospitaliers.
Découverte des outils de gestion des achats (logiciel de marché public, tableaux de bord, bases fournisseurs, outils informatique).
Participation aux réunions d'équipe et identification des projets en cours.

Phase 2 : Participation au processus achat
Analyse des besoins : Recueil des besoins auprès des services utilisateurs, consolidation des demandes.
Consultation des fournisseurs : Rédaction de cahiers des charges, lancement d'appels d'offres, analyse des offres.
Passation des marchés : Contribution à la rédaction des contrats et suivi des procédures de validation.
Suivi de l'exécution des marchés : Vérification de la conformité des livraisons, suivi des fournisseurs, gestion des litiges.

Phase 3 : Gestion d'un portefeuille en autonomie
Autonomie complète sur un portefeuille d'achat à terme

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR-FAIRE
- Connaissance des marchés publics et des processus d'achats (un plus).
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power point a minima).

SAVOIR-ETRE

- Rigueur et sens de l'organisation,
- Esprit analytique et capacité à traiter des données quantitatives
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe,
- Autonomie et prise d'initiative,
- Volonté d'apprendre et de s'impliquer dans des projets à valeur ajoutée.

FORMATION
- Formation en achats, gestion ou administration publique (Bac +2 à Bac +5)