Assistant administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1830.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Classer des documents Exigé
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat médicosocial
• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

L'Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC), est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L'association gère deux services :
- Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées.
- Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux : assistance des assistants.
L'objectif de l'association est toujours de protéger au mieux les personnes vulnérables et leurs biens.
Les valeurs de l'AJPC sont le respect des personnes, l'entraide, l'éthique et la qualité, la proximité, le partenariat et l'innovation.
L'AJPC est présente sur tout le territoire de l'Essonne ( 3 lieux : Palaiseau, Evry et Etampes) pour favoriser la plus grande proximité avec la population accompagnée.

LE POSTE D'ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F):
Il s'agit d'un CDD, temps plein et en présentiel uniquement, en raison d'un accroissement temporaire de l'activité, basé à PALAISEAU, siège social de l'Association.
Date d'embauche : immédiate

Sous la responsabilité du Chef de service de site, vous exercerez les fonctions suivantes :
* Tenue du standard téléphonique le matin et relève des messages
* Affranchissement du courrier, archivage
* participation à l'ouverture du courrier, numérisation et indexation des documents (GED)
Compétences et aptitudes :
* polyvalence,
* bonne aisance relationnelle (accueil téléphonique et accueil du public)
* rigueur et bonne organisation du travail
* bonne appréhension de l'outil informatique

Avantages : titres restaurant, mutuelle, remboursement intégral des frais de transport collectif, RTT